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Čvc
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Als Händler sind Sie für die Archivierung und Speicherung von Stornodokumenten (z. B. Briefe an Ihren Kunden, die die Stornierung für ein Papiermandat bestätigen) verantwortlich. Wenn Sie e-Mandate verwenden, muss eine Stornierung online erfolgen. Stornierungen von papier- und papierlosen Mandaten können auch online erfolgen. Sollten nach der Stornierung noch weitere Abholungen vorgenommen werden, müssen Angaben zur Stornierung als Teil der letzten Abholung enthalten sein. Im Falle eines Widerrufs würde CashPooler alle generierten Lastschriftaufträge umgehend ablehnen. Das Verfahren zur Einrichtung von Lastschriften für einen Bankvertrag wird verschiedene Teilprozesse nutzen, insbesondere: DataLog Finance hat ein Mandatsmanagementmodul entwickelt, das in sein Full-Web-Sortiment von CashSolutions integriert ist und damit neue Horizonte im Bereich der Mandatsverwaltung eröffnet. Bei B2B-Lastschriften muss die Bank Ihres Kunden eine Verpflichtung des Zahlers enthalten, seine Bank über die Kündigung eines Mandats in seinen Bedingungen zu informieren. Die Bank Ihres Kunden kann dann die gespeicherten Anweisungen zur Ablehnung nicht autorisierter Sammlungen aktualisieren.

Alle unterschriebenen Papiermandate sowie spätere Änderungen oder Stornierungen müssen vom Händler gespeichert und gepflegt werden. Dies unterscheidet sich von der Lastschrift des Vereinigten Königreichs, bei der Mandate von der Bank des Zahlers gespeichert und verwaltet werden. Sobald es Lastschriftaufträge erteilt hat, wird das Unternehmen wahrscheinlich Anfragen für Kopien des Mandats erhalten (insbesondere, wenn der Kunde die Transaktion nach Ablauf der 8-wöchigen Wartezeit nach Ablauf des Solldatums anfechten möchte), wie im SEPA-Lastschriftregelbuch angegeben. Das Mandatsmanagementmodul verwaltet das traditionelle Datenrepository für ein Zahlungsmodul: Entitäten, Banken, Konten, Währungen, BIC usw. Und andere Tabellen können ohne Einschränkung hinzugefügt werden: Portfolios, Populationen, Ausgabeanträge usw. Über die UMR (Unique Mandate Reference) kann die Verbindung zwischen dem im Mandatsdaten-Repository vorhandenen Ursprünglichen Mandat und dem im Nachweisarchivierungssystem unterzeichneten, empfangenen und archivierten Mandat hergestellt werden. Der Status des Mandats kann dann als „Gültig“ bewertet werden. Freigeben des Beitrags „SEPA Mandate Management – Modul“ Das Mandatsmanagementmodul beschränkt sich nicht auf die umfassende Verwaltung Ihrer Mandate für alle Ihre Kreditinstitute; sie verarbeitet auch die mit diesen Transaktionen verbundenen Zahlungsflüsse über den CashSolutions-Workflow, einschließlich der Verarbeitung der mit Banken ausgetauschten Dateien, um sicherzustellen, dass Informationen von einem Ende zum anderen der Kette zirkulieren. Der Kunde oder der Händler kann das Mandat jederzeit kündigen. Ein Mandat kann auch aufgrund von Inaktivität automatisch gekündigt werden (siehe unten). In beiden Fällen ist es nicht erforderlich, eine der Banken einzubeziehen.

Wenn eine der oben genannten Änderungen vorgenommen wird, muss die Bank auch zum Zeitpunkt der Änderung benachrichtigt werden. . Ein erstes Mandat ist ein Mandat, dessen Status „Ausstehende Unterschrift“ lautet. Dieses Mandat wird dann unterzeichnet: entweder in physischer Form, mit Erhalt des Papiermandats, Dematerialisierung und Archivierung des digitalisierten Nachweises oder direkt in papierloser Form mit Archivierung des digitalisierten Nachweises. Unsere Lösung hat die Möglichkeit, Follow-ups zu generieren, wenn ein Mandat seit geraumer Zeit einen Zwischenstatus in der Datenbank hat (initiiert, aber nicht signiert / nicht validiert). SEPA-Lastschrift verpflichtet Händler zur Mandatsverwaltung, einschließlich: Das Papiermandat muss zunächst über ein EDM entmaterialisiert werden.

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